Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) | General Terms and Conditions

VR Copter, Jochen Riehm · Stand: November 2026
Deutsche Fassung, darunter jeweils die englische Übersetzung. Maßgeblich ist die deutsche Fassung. | German version, each followed by the English translation. The German version prevails.

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Dienstleistungen von VR Copter (Inhaber Jochen Riehm) gegenüber Unternehmern, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, VR Copter stimmt ihnen ausdrücklich schriftlich zu.

1. Scope

These GTC apply to all services provided by VR Copter (owner Jochen Riehm) to businesses, legal entities under public law and special funds under public law. Deviating conditions of the client are not recognised unless VR Copter expressly agrees to them in writing.

2. Vertragsabschluss

Ein Vertrag kommt erst mit schriftlicher Bestätigung des Angebots durch den Auftraggeber zustande. Die Auftragsbestätigung durch VR Copter erfolgt nach Terminzusage.

2. Conclusion of contract

A contract is only concluded upon written confirmation of the offer by the client. VR Copter confirms the order once the date has been confirmed.

3. Preise und Zahlungsbedingungen

  • Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
  • Ein Tagessatz umfasst 9 + 1 Stunden, ein Nachtsatz 5 + 1 Stunden, jeweils inklusive Fahrtzeit. Mehraufwand ab/bis Hotel wird für die 1. und 2. Stunde mit 180 € pro Person und Stunde, für die 3. und 4. Stunde mit 280 € pro Person und Stunde berechnet.
  • Ab 1,5 Stunden Reisezeit wird ein Reisetag pro Person berechnet. Anreise mit dem Auto: 0,70 € pro km. Bei Anreise per Flugzeug wird Gepäck für Equipment gesondert berechnet.
  • Spesen und Übernachtungskosten trägt der Auftraggeber.
  • Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar. Bei Zahlungsverzug ist VR Copter berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu verlangen.

3. Prices and payment terms

  • All prices are exclusive of statutory VAT.
  • A daily rate covers 9 + 1 hours, a night rate 5 + 1 hours, each including travel time. Additional time from/to the hotel is charged at €180 per person and hour for the 1st and 2nd hour and €280 per person and hour for the 3rd and 4th hour.
  • From 1.5 hours of travel time, a travel day per person is charged. Travel by car: €0.70 per km. For travel by plane, luggage for equipment is charged separately.
  • Expenses and accommodation costs are borne by the client.
  • Invoices are payable within 14 days without deduction. In case of late payment, VR Copter is entitled to charge statutory default interest.

4. Genehmigungen und Mitwirkung des Auftraggebers

  • Die Beantragung von Sondergenehmigungen wird nach Aufwand berechnet.
  • Die Zustimmung der Grundstückseigentümer für Start und Landung beschafft der Auftraggeber bzw. die Produktion.
  • Öffentliche Verkehrswege werden ohne Sperrung nicht überflogen.
  • Außerhalb geschlossener Ortschaften ist ein Abstand von 150 m zu unbeteiligten Dritten einzuhalten; erforderliches Sicherheitspersonal stellt der Auftraggeber bzw. die Produktion.

4. Permits and client cooperation

  • Applications for special permits are charged according to effort.
  • The client or production obtains the landowners’ consent for take-off and landing.
  • Public roads are not overflown without closure.
  • Outside built-up areas a distance of 150 m to uninvolved third parties must be kept; any required security staff is provided by the client or production.

5. Haftung und Versicherung

  • VR Copter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
  • Der Auftraggeber haftet für von ihm verursachte Verzögerungen und für behördliche Versagungen, die in seinen Verantwortungsbereich fallen.
  • Der Flugbetrieb von VR Copter ist über eine Drohnen-Haftpflichtversicherung versichert. Eine Produktionsversicherung ist Sache des Auftraggebers.

5. Liability and insurance

  • VR Copter is liable without limitation for intent and gross negligence and for injury to life, body or health. In case of slightly negligent breach of an essential contractual obligation, liability is limited to the foreseeable damage typical for the contract. Otherwise, liability for slight negligence is excluded. Liability under the Product Liability Act remains unaffected.
  • The client is liable for delays caused by them and for official refusals within their area of responsibility.
  • VR Copter’s flight operations are covered by drone liability insurance. Production insurance is the responsibility of the client.

6. Wetter und Drehausfall

Der Pilot entscheidet nach Wind- und Wetterlage, ob geflogen wird. VR Copter behält sich vor, Flüge wegen ungünstiger Wetterverhältnisse abzusagen. In diesem Fall wird ein Ersatztermin vereinbart oder die entstandenen Kosten werden in Rechnung gestellt.

6. Weather and cancelled flights

The pilot decides, depending on wind and weather, whether to fly. VR Copter reserves the right to cancel flights due to unfavourable weather. In this case a replacement date is arranged or the costs incurred are charged.

7. Stornierung

  • Bei Absage mehr als 72 Stunden vor Drehbeginn werden die angefallenen Vorproduktionskosten berechnet.
  • Bei Absage weniger als 72 Stunden vor Drehbeginn: 50 % des Auftragsvolumens.
  • Bei Absage weniger als 48 Stunden vor Drehbeginn: 75 % des Auftragsvolumens.
  • Bei Absage weniger als 24 Stunden vor Drehbeginn: 100 % des Auftragsvolumens.
  • Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass VR Copter kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

7. Cancellation

  • For cancellation more than 72 hours before the shoot, the pre-production costs incurred are charged.
  • For cancellation less than 72 hours before the shoot: 50% of the order volume.
  • For cancellation less than 48 hours before the shoot: 75% of the order volume.
  • For cancellation less than 24 hours before the shoot: 100% of the order volume.
  • The client may prove that VR Copter suffered no damage or less damage.

8. Rechte am Bildmaterial

Das aufgenommene Material bleibt bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum von VR Copter. Mit Zahlungseingang erhält der Auftraggeber die vereinbarten Nutzungsrechte.

8. Rights to footage

The recorded material remains the property of VR Copter until full payment. Upon receipt of payment, the client is granted the agreed usage rights.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Stuttgart. Änderungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

9. Final provisions

The law of the Federal Republic of Germany applies. Place of jurisdiction is Stuttgart. Changes to these GTC require written form. Should any provision be invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected.

VR Copter · info@vr-copter.de · +49 151 22840959